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标题: OA如何使用工作日志? [打印本页]

作者: 若离离 时间: 2015-10-16 16:21
标题: OA如何使用工作日志?
　　轻博客般的操作体验，快速记录工作进度，分享工作心得;简单高效的协作系统，分享日志更快速，更轻松。工作日志，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混合排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评，右下角增加返回顶部快捷按钮。如图所示：

　　1、新建日志
　　1)新建工作日志是工作日志的主体，从“我的桌面”或者“个r事务->工作日志”的菜单中进入新建工作日志模板，工作日志界面如图所示：

　　2)进入新建界面，日志标题等都默认含有日期，星期时间数等信息，可以按照自己的需求添加附件，插图等信息。如图所示：
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　　3)其中快速生成日志是指：可以关联公告通知，新闻，邮件，工作流，日程，任务相关模块的数据，从而快速的生成工作日志，如图所示：

　　4)写日志的时候可以调用相关的模板，模板是在系统管理—>行政办公设置->模板管理->html模板进行新建，如图所示：

　　5)建立完工作日志模板后，在新建工作的时候就可以进行调用了，如图所示：

　　2、编辑日志
　　1)除了在日志详情界面能够对日志进行编辑外，在工作日志主界面中，在相应的日志后面，点击“编辑”来对相应的日志进行编辑，编辑功能基本与新建时相同，编辑界面如图所示：

　　3、日志详情
　　1)工作日志主页面，除了能查看自己的工作日志外，还能查看其他员工共享给您的日志，点击标题以后，可以在日志详情界面查看此篇日志的所有内容，包括点评信息等。而且在日志详情界面还支持用鼠标查看此日志的上一篇、下一篇日志，日志详情页面可以通过宽版窄版切换，根据屏幕大小自行调整显示宽度。如图所示：

　　4、查询日志
　　1)在工作日志模块中，查询功能也是一个重要的组成部分。工作日志主界面右侧，可以对您的日志进行快速查询，方便您快速找到您想看的日志。快速查询，即点击工作日志主界面日历中的日期进行查询。如图所示：

　　2)工作日志主界面右侧，也可以在搜索框中输入日志标题、内容中带有的文字进行模糊查询，也可以根据日期、范围(所有的、我自己的、共享给我的、有权限查看的)、部门、角色、人员等条件进行查询，查询结果不仅包含左侧显示的日志列表，还可以查询在指定时间段，指定部门没有写日志的人员列表，并可以对其发送微讯提醒写日志，也可以导出日志。如图所示：

　　5、共享
　　1)工作日志主界面，可以点击相应日志后的“共享”按钮添加共享人员，也可以在新建工作日志界面，指定共享的范围、是否设置为默认共享范围及发送事务提醒消息，默认的共享人员包括该部门经理和该部门主管。指定共享范围界面。如图所示：

　　2)这里有一点需要注意：如果新建日志的时候选择的是个人日志，则不能选择共享范围和被其他人查看，编辑界面，如图所示：

　　6、评论
　　1)日志新建后，很可能会被有权限的人点评，可以在工作日志主界面左列查看点评的日志及点评内容，您也可以点评其他人的日志，在主界面相应日志后点击“点评”按钮。评论分为普通评论和高级评论，勾选高级评论，评论框被富文本编辑器替换，可以根据需要编辑文本格式。如图所示：

　　2)当出现不能点评日志的情况，需要到系统管理—行政办公设置—工作日志设置中把可否对其它人的日志给予点评勾选上即可。
　　7、工作日志的设置
　　1)工作日志设置如图所示，主要是对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。

　　2)时间范围是在某些日期范围内，日志是不允许修改的，天数范围是在今天以前的某些天数内，被设定为锁定。设置日志是否可以被普通员工点评，设定锁定日志后是否可以被允许共享等。
　　8、关于工作日志的权限问题
　　1)OA系统默认的权限是高角色的可以查看低角色的工作日志，角色高低主要看系统管理->组织机构设置->角色与权限管理里面的角色排序号，序号越小权限就越大，如果不想要按照系统自带的权限来查看工作日志，可以在系统管理—>组织机构设置—>用户管理—>按模块设置管理范围—>工作日志查询进行设置，如图所示：

　　2)为空则只能看到自己管理范围内的比自己角色低的用户的工作日志，可以根据需要进行重新设置。

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