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标题: OA如何使用通讯簿? [打印本页]

作者: 若离离 时间: 2015-10-17 15:10
标题: OA如何使用通讯簿?
　　通讯录外观设计风格简洁明朗直观，查找联系人信息快速、轻松;按姓氏字母快速定位通讯簿，支持联系人共享，通讯簿分组管理，支持导入导出联系人信息，支持最全面的查询功能，可进行快捷管理、群发手机短信和电子邮件等。
　　通讯簿，是一种利用互联网或实现通讯簿网络存储和备份的应用/服务，方便用户间的联系。
　　通讯簿主要分为七大功能：联系人、新建联系人、查看详情、共享通讯录、分组管理、导入导出Foxmail及Outlook格式和联系人查询。
　　1、联系人
　　用户进入通讯簿模块后，直接进入该模块的主界面，如图所示：

　　进入模块后，默认显示为联系人分组中默认组中联系人界面。用户可在界面左边栏选择联系人分组中的组名，查看组中的联系人，或者单击【新建】添加联系人等操作。在联系人分组中，可以进行一系列操作，如：新建联系人、查看联系人信息详情、对联系人进行再次编辑、删除操作等。
　　2、新建联系人
　　在联系人分组上方可点击新建，可以在该组中新建联系人。
　　点击新建后，开始对联系人信息进行添加。
　　新建联系人过程中，分别对联系人的个人信息，办公电话和住在电话等信息进行添加，保存时会对新建的联系人进行判断，联系人姓名为必须填写项。

　　3、查看详情
　　在通讯簿首页面，可直接查看联系人详情，如图所示：

　　在详情区域，可以对详情内容进行发送邮件、发送短信、编辑、删除等操作。
　　在通讯簿首页面，可输入姓氏首字母快速查询出联系人，也可点击右边姓氏首字母进行查询，如图所示：

　　在详情区域，点击联系人姓名下方的编辑图标，可直接链接到编辑页面。编辑界面与新建联系人界面内容一致。
　　4、共享通讯录
　　在新建联系人和分组管理界面，点击共享按钮，可以显示共享时间和共享范围，如图所示：

　　5、分组管理
　　进入分组管理模块界面后，用户可以查看到通讯簿中所有的分组，并且点击相应分组后的“删除”图标按钮，即可把相应的分组删除，并提示如果删除后，所删除的分组中的联系人则会全部移入默认分组中。如图所示：

　　用户可以查看到通讯簿中所有的分组，并且可以编辑分组信息，通过添加和移除为指定分组调整成员，还可以使用全选批量管理指定分组下的成员。用户可以查看到通讯簿中所有的分组，并且点击共享，即可进入共享分组功能页面，将相应的分组共享。
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　　6、导入导出Foxmail及Outlook格式
　　在导入分组界面，点击浏览选择相应的文件后，点击导入按钮进行导入。如图所示：

　　进入导出数据模块界面后，用户可以查看到通讯簿中所有的分组，并且点击相应导出分组后的导出Foxmail格式单选按钮，即可对右侧复选框中选中的相应分组中所有联系人进行导出操作，导出文件为Foxmail格式的CSV文件。如图所示：

　　导出Outlook格式，进入分组管理模块界面后，用户可以查看到通讯簿中所有的分组，并且点击相应导出分组后的导出Outlook格式单选按钮，即可对相应分组中所有联系人进行导出操作，导出文件为Outlook格式的CSV文件。

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