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平常我们在办公的时候,如果桌面非常杂乱,那么不仅会影响我们工作的效率,还会使我们的心情非常烦躁,所以需要不时的对我们的办公桌进行整理和归类,还办公桌一片洁净。整理我们的办公用品的时候,最重要的就是选择收纳工具,这样可以把各类用品分门别类,然后按照类别进行放置,以后寻找的话会更加方便。那么具体应该怎么做呢?
首先先把办公用品进行收纳,我们可以选择比较大的收纳盒或者3层的复合式笔筒,然后将笔和办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等,放在收纳盒和笔筒里,放到随手能取到的角落地方,既不显得桌面杂乱,取用又方便。
分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。这里我们可以选择文件夹将各类型的文件进行分门别类。
一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件,中间层放一些不经常用到的文件,最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。
每个人的办公桌都会有几根电源线散在桌面上,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂。应该将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者买一个集线器将线都收集起来,看起来就整洁多了。
虽然不时的整理可以使我们的办公桌看起来更加整洁,但是最重要的还是要保持,这样就不用经常整理了。下面小编给大家推荐“文具1号”商城,大家在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配,轻轻松松就可以买到胶带座、封箱胶带、印台等多类办公用品,满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被很多消费者称为“阳光下的办公采购平台”。
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