正确放置传真纸应该怎么做？

天下雨了吧

提到传真机，想必很多人都认识吧，它是办公室必备的办公用品，主要用来传送邮件的，要传送文件就必须有传真纸，传真纸是传真机能够正常工作的重要的一部分。在我们日常的工作中，传真机中的传真纸如果使用完毕，就需要及时的更换，才能保障传真机的正常工作。那么怎样才能正确的放置传真纸，不会出现错误呢，下面小编就给大家讲解一下吧。
　　一、传真纸一般都是使用热敏纸，而这些热敏纸又是一卷一卷的。如果你就是使用热敏纸的话，首先你把传真机打开，然后你可以从侧面看到上面有相对应的标记。标记上会有所提示，然后你可以标记的提示把它掰开，但是需要注意的是，在掰的时候不要用力太大，否则就会对传真机有所损坏。
　　二、不同类型的传真机它的标记也是不同的，有些传真机的标记可能是个箭头，有些传真机的标记可能是颜色不同，所以一定要注意区分。装入传出文件正面朝上或朝下取决于你的品牌的传真指示。许多传出文档面朝下装入传真机需要。如果您的传真机组合传真，扫描仪和/或打印机，你可能并不需要以物理方式加载发文传真机的软件会提示你选择一个预先存在的或扫描的电脑文件传真。
　　三、在沿着标记打开了以后，取出以前的使用完了的纸桶，然后换上新的传真纸。打开传真机的纸盒或阅读制造商提供的说明，以确定你需要多少纸填补了托盘。如果您的传真服务是内部的一个大型商业复印机，可能需要几包纸填补托盘。
　　四、你需要测量纸张的数量。小心地挖掘，使所有的片材在平坦表面上的纸张分组的边缘是对齐的，有没有遗漏任何张纸伸出。
　　五、填写您的传真机的纸盒外发传真确认收到一纸传输或打印接收到的。请记住，大多数纸盒托盘或填充线的每个角落，让您可以把纸盘装得过满，并且会引起夹纸有微小的标签。
　　我们在工作的时候，难免会遇到更换传真纸的情况，如果我们掌握了正确放置传真纸的方法，我们就可以自己动手了。下面小编给大家推荐“文具1号”商城，大家在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配，轻轻松松就可以买到原装墨盒、素描铅笔、印泥等多类办公用品，满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。