如何使用网络硬盘?

若离离

　　网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE进行共享访问，是一种重要的文件共享方式，类似于文件柜，又区别于文件柜。
　　网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是将文件存储于服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。
　　注意：网络硬盘中所有操作直接针对服务器中真实文件夹，请慎重分配权限!
　　1、新建网络硬盘并设置权限
　　1)打开系统管理->知识管理设置->网络硬盘设置，如图所示：
　　2)在打开的网络硬盘设置界面，点击“新建共享目录”，如图所示：
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　　3)新建一个共享目录，如定义目录名称为“娱乐”，如图所示：
　　4)完成新建目录后，设置该共享目录文件“娱乐”的权限，操作菜单包含编辑、删除、权限设置、菜单定义指南4类操作;
　　编辑：是指对已经建立好的网络硬盘目录文件进行重新编辑，如修改“娱乐”目录文件原始创建的信息;
　　删除：即可直接删除该目录文件;
　　权限设置：详细讲解参考下文“5)”;
　　菜单定义指南：可以设置子菜单项目，从而更快的进入网络硬盘的具体目录。
　　5)点击“娱乐->操作->权限设置”，依次设置该目录“娱乐”的访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限、批量设置;
　　各权限的定义如下：
　　访问权限：指定访问权限，有权限的人员可以访问该文件夹、子文件夹和文件;
　　管理权限：指定管理权限，有权限的人员可以编辑和删除该文件夹下的子文件夹和文件，也可在该文件夹和子文件夹下创建新文件夹;
　　新建权限：指定新建权限，有权限的人员可以在该文件夹和子文件夹下新建文件;
　　下载/打印权限：指定Office、PDF、TIF文档的下载权限，有权限的人员可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档;
　　批量设置：作用于本文件夹和下级所有子文件夹;
　　a.由于以上前4个权限设置的操作模式类似，此处以“访问权限”示例如下：
　　授权范围(部门)：是指“娱乐”目录，那些部门可以有访问的权限;
　　授权范围(角色)：是指“娱乐”目录，那些角色的人员可以有访问的权限;
　　授权范围(人员)：是指“娱乐”目录，那些指定的人员可以有访问的权限;
　　b.“批量设置”是指作用于本文件夹和下级所有子文件夹，即“娱乐及娱乐下级所有的子文件夹”如图所示：
　　设置选项：包含了访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限，即前4个设置;
　　操作：包含2个选项，添加权限、移除权限，即实现批量统一管理中添加和移除权限的操作;