使用复印机的五个小知识

天下雨了吧

　复印机是我们办公室比较常用的办公设备，是我们复印文件和资料的好帮手，可以帮助我们减轻很多工作的负担，所以使用的频率还是非常高的。但是复印机长期使用之后，总会出现各种各样的故障，这是必然的现象。但是有时候我们使用复印机不当也会造成复印机的损坏，给我们的工作带来很多的不便。而且长期接触复印机会对我们的身体健康不利，所以我们要掌握正确使用复印机的知识，这样才能减少复印机的损坏和对我们身体的伤害。
　　对于复印机，首先大家都有一个错误的认识，认为复印机能释放很大的辐射。其实并不是这样子，有辐射的不是复印机本身，而是因为它在工作的过程中由于产生静电作用，从而在空气中形成臭氧份子，这样一种气体会与空气中所含的氮气反应形成一种氮氧物，这一类气体主要是随着呼吸道进入到人们的肺部，如果吸入这种气体，轻者会造成咳嗽，口舌干燥等问题，重者则会造成中毒性肺气肿，同时引发神经系统疾病。所以我们买回复印机的时候一定要找一个通风好的场所，如果室内封闭那就选择一个有排气扇的地方保证室内空气清新。同时你可以在复印机附近摆放几盆具有防辐射的植物，都能达到有效控制复印机所给人体带来的危害。
　　其二复印机电源问题是影响复印机寿命的关键，我们要知道一般复印机的额定电压是在200v到240v，如果我们使用的电源插座电压过高或过低都不能让它正常工作。而且当我们发现复印机在工作时出现了故障，应该马上关闭复印机的开关然后再去进行检查，如果再通电的情况下进行故障排查，一是缩短了复印机使用的寿命，二是可能会引起更大的故障。
　　如果我们长时间没有使用它。就一定要关掉电源节省消耗。如果平常在使用的时候，不要频繁的去开关电源，应该让它保持在节能的工作状态。这样才能有效保护复印机里面的光学元件。
　　其三我们都知道不管是什么东西在运动之前都是要有预备动作。那么复印机也是一样的，我们在使用复印机前确保它已经预热了半个小时以上，这样做的目的主要是为了让复印机里面保持干燥，方便我们在复印的时候能够更加顺畅。
　　其四我们在放置复印纸张的时候也是很重要的，要使用平整的高质量的复印纸，有折皱的，损坏的纸张切勿放进纸盘内，而且所放置的纸张不要超过允许的范围，如果纸张过多就会在复印的时候引起一次进多张纸张，或者卡纸的现象，不但会影响到操作的顺畅也会损坏内部的结构。
　　其五我们都应该知道复印机之所以能够打印出我们所需要的东西，最主要的就是由里面的墨粉所决定。所以我们在使用复印机的时候，要时刻关注耗材的剩余量。随时都应该做好给复印机加粉的准备。最后小编要在这里提示你，墨粉的优劣关系也是影响复印机寿命的关键，所以我们在购买墨粉的时候，不能贪图便宜买到劣质产品，不但会影响到打印的效，更会对复印机造成损害，从而影响到人体的健康。最后每次使用完复印机，都要记得及时洗手。
　　我们在使用复印机的时候应该了解一下如何正确的使用复印机，这样才能正确的操作，减少复印机出现故障的可能。下面小编给大家推荐“文具1号”商城，大家在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配，轻轻松松就可以买到不锈钢美工刀片、名片本、订书钉等多类办公用品，满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。