关于如何用会议平板开好一场高效的会议？2020/6/17 7:48:02

chunduiqianc

如何开好一场会议？每个企业都有自己不同的风格和策略。领导首先说话再加结尾总结已经成为一种固定的会议思维。但是人总是有跟随的心理，当领导发表自己的意见之后，团队成员一般会选择赞成、附和，这就失去一场会议讨论的意义。实际上会议平板的相关产品也一度受到用户的好评，这也是产品最好的自我肯定了。



一、海底捞是如何开好一场会议的？

无论你是老板，还是店长，餐饮管理者首先要告别即兴开会的冲动。海底捞的会前准备如下。

01提前发布议题：提前发议题，是为了让与会人员开会前思考议题、准备方案。同时避免会议中跟随现象，让全员参与的意义得到实现，这样既让参会员工做到有的放矢，又节省了会议时间。

02明确发言顺序：海底捞内部会议上，员工“自下而上“依次发言。按照职位，从低到高依次发言；按照入职时间，新员工先发言，老员工后发言。这样的做法可以大大加强每一个成员的参与度。

03用三个问题把控走向。其一，讨论自己的问题，强调“我是一切的根源”。其二，会议围绕着解决问题而展开，对事不对人。这样的导向确保会议切实高效，氛围融洽。其三，催办单涵盖要办事项、责任人、考评日期、考评关键点、考评方式、评估人、评估日期、责任人的奖惩情况、监督人等项目，以确保会议形成的决议落实到位。



二、开好一场会议的几个要素

01在讨论前，收集大家的观点并共享给团队的每个人。比如亚马逊创始人贝佐斯在每次开会前，都要求团队的每个人提交备忘录，将自己的想法和盘托出；同时还要阅读其他人的备忘录，了解其他人的想法，之后再进行讨论。

02随机安排发言次序，或让资历最浅的成员先提意见，都能避免附和领导、前辈的情况。这也提醒领导者要“少说多听”，鼓励成员分享，否则集体智慧很容易变成领导一个人的“智慧”。

03跨部门讨论时，专家是一定要引入的一类人。因为专家身处各方利益之外，不惧怕挑战大多数人的观点，能毫无负担的提出不同意见。为了防止讨论变成各方利益的撕扯，最好在讨论前就明确点出谁是哪方面的专家，让其他人心里有个预判。

04在全面讨论后，会议的第二个阶段，是“聚焦实干”——不再需要多元声音，强调在可行性的限制下，找到最佳方案。“成本收益分析法”是个非常实用的衡量标准：通过估算成本和可能带来的收益，找到净收益最大化的方案。



三、提升会议时间效率你还需要它

提升会议时间效率除了制度和方法的层面，硬件的层面也非常重要。对于企业会议来说，10人、15 人、20 人左右的团队会议室更常见的模式，使用皓丽会议平板，作为会议的基础平台，可以大大缩短数据分享、展示时间损耗，提升会议效率。01数据分享：传统的投影仪数据展示和分享，需要数据线进行连接，或者使用U盘进行拷贝，当人数较多时，会浪费大量时间，并且造成会议停顿，影响会议的流畅性。皓丽会议平板，通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏，轻轻一按，只需一秒，即可将数据文档轻松投屏；、手机可以通过扫码的方式轻松投屏，分享文档方便快捷。



02文档演示批注：传统会议室，通过书写白板进行演示书写，当字数写满需要用黑板进行擦除，使用次数过多，会擦除不干净，浪费大量时间，降低会议效率,皓丽会议平板电子白板，支持99屏白板，轻松手背擦除。

4K高清大屏，清晰展现W、E、PPT，让会议流畅进行，大大提升了会议效率。