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优质的办公用纸需具备哪些特点?

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发表于 2017-11-22 16:24 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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我们在办公室打印或者复印文件的时候,肯定遇到过无法打印的情况,其实这不一定是机器出现了故障,有时候是使用的办公用纸出现了问题,纸张卡在复印机中,或者纸张卷在复印机中,都会导致无法复印的情况发生。其主要原因在于纸张的质量存在问题,纸张受潮,所以导致纸张水分过多,容易卡纸,还会出现复印字迹不清,起皱等情况的发生。那么我们在选购纸张的时候应该参考哪些因素,才能购买到优质的办公用纸?
  事实上,好的纸张对各项技术指标都有着严格的要求。
  第一、看纸张品质
  所谓纸张的品质,指的就是我们用眼睛看到的纸张呈现出来的效果。我们平常用到的纸张大部分都为白色,但是对于我们日常使用的办公用纸来说,小编建议你最好不用过白的纸张,因为一些过白的纸张往往上面都会添加一些漂白剂等成分,让纸张看上去非常白净,长期对着这种过白的纸张会造成视觉疲劳。
  另外是看纸张的裁切,一般好的纸张在裁切上都是利落且精准的,这样才能保证进纸顺畅。市面上有一些便宜的纸张无法达到如此精确的制作工艺,会与包装上的标准偏差2-3毫米。并且劣质的纸张由于裁切会留下许多灰尘,我们用手去摸就能感觉到。
  第二、仔细查看纸张整体状况
  办公用纸多用于公司办公设备,所以纸张的整体状况直接影响办公设备使用寿命。好的纸张应该时刻都保持干净整齐,上面不能有任何灰尘,而且也没有折皱,也没有受到潮湿。潮湿的纸张打印出来的效果通常都差强人意,在激光打印机上,潮湿的斑点可能显示模糊或者根本无法显示。我们为了保持纸张干燥,每天用完纸张后应将其包好,放于干燥的柜子内。另外纸张应隔绝灰尘和尘土,灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置。
  第三、掂量纸张的重量
  也许很多人不太清楚重量到底对打印纸意味着什么。我们选择纸张的克重,是因为我们在打印的时候,纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入到打印机,导致纸张阻塞机器。大多数激光打印机设计为使用大约重80-90每平方米的纸张,或者按U.S单位为20-24磅。
  我们在选购办公用纸的时候,应该参考多种因素,这样才能鉴别出办公用纸的优劣,减少后续的复印问题。下面小编给大家推荐“文具1号”商城,大家在这里可以通过网上自助下单或者采购清单匹配,轻轻松松就可以买到强力夹软抄本、分页纸等多类办公用品,满足公司的日常运作需要。因此文具1号也被称为“阳光下的办公采购平台”。


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