在Word 2007中如何快速比较文档

陈乐

Office 2007中的word 2007，相信大家都很熟悉，特别是在工作中，应用的非常广泛。工作中经常需要发送文档草稿以征求大家的意见，有时大家直接在原文档上进行修改，这样想要进行比对的时候，就很难找到之前的文稿。如果这时能掌握Word 2007的“比较”功能，那么就可以非常精确地找出文档被更改的内容。下面我们就看下具体的操作方法。

首先，我们启动office2007免费版文档，然后依次选择“审阅”——“比较”，再执行“比较”命令，这样操作后就会打开一个名为“比较文档”的对话框，在这个对话框中，我们选择“原始文档”，这样就能够通过浏览找到原始文档，我们选择“修订文档”，这样就能够通过浏览找到要进行比较的文档。当然，大家还可以点击“更多”按钮，这样就会展开一个新的对话框，此时我们选择要在文档中比较的内容，再在“显示修订”区域选择需要显示字符级更改，或者是单词级更改，或者是修订显示的位置。完成上面的操作后，我们点击“确定”按钮，然后关闭“比较文档”对话框，这样一来，word 2007就会新建一篇文档，文档中接受原始文档的修订，并把修订后的文档中的更改部分显示为修订，非常方便。